プライバシーポリシーを固定ページで作る

例えば、お問い合わせメールをもらったり、
メールマガジンを発行したり、商品を販売したり。

何らかの形でweb上でお客さんの個人情報を扱う場合、
そのお客様から預かった個人情報をどのように管理するのかを
明確にお客様に表示するのが「プライバシーポリシー」です。


これも、「特定商取引法に基づく表記」と同様、
どんな情報を集めて何に使うのか、で、書く内容は変わってきます。

例えば、webサイトを通じて、お客様の住所と氏名を記載してもらった場合、
その住所と氏名は何に使うのか…
商品の発送だけじゃなく、カタログ送付、他の商品の勧誘などにも使いますよ、などなど…

まぁ、たくさん雛形も出回っているので、
具体的な内容に関しては雛形を探していただければ、です。

でもって、こういう「特別なページ」を作るのなら、
ワードプレスの「投稿記事」ではなく、「固定ページ」です。

「固定ページ」なら、URLの末尾を編集できるので、
あとからリンクを貼りやすい、などの利点や、

もともと「固定ページ」は、ブログの記事として扱われないため、
他の記事と一緒にどこか分かりづらいところに記事が埋もれません。
せっかく来てくれたお客様に見せる最新記事として扱われないんですね。

まぁ、ここら辺は、こちらのページにも解説しているのでご確認ください。

では、さっそく固定ページで「プライバシーポリシー」を作ってみましょう。
まず、ワードプレスの管理画面から、「固定ページ」⇒「新規追加」

必要な記事タイトル(「プライバシーポリシー」でいいでしょう)と、
本文を記載します。
書くべき本文は、ご自身の集める情報に応じて変わってきますので、
念のため、ご自身でご確認ください。

以下はこのサイトのプライバシーポリシー。

1. 情報の取得

当サイトでは、場合により次の二つの方法でユーザーの情報を取得しています。

[登録(Registrations)]
当サイトでは、一部のコンテンツについて、ユーザー名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。

[クッキー(Cookies)]

当サイトでは、一部のコンテンツについて、情報の収集にクッキーを使用しています。クッキーは、ユーザーがサイトを訪れた際に、そのユーザーのコンピュータ内に記録されます。ただし、記録される情報には、ユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。

また、当サイトでは、ユーザーの方々がどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な広告の配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。もしこうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。ただし、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

2. 情報の利用

一部のコンテンツでご登録いただいた情報は、当サイトでの、より魅力的で価値のあるサービスの開発・提供のために利用されます。当サイト情報サイトでは、ユーザー本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。また、法律の適用を受ける場合や法的強制力のある請求以外には、いかなる個人情報も開示いたしません。

3. 情報の共有

ユーザーご自身が登録した本人を同一の個人と確認できる情報は、当サイトのほかの個人向けサービスをご利用になる際に、以前に氏名等をご記入されたことがあることをお知らせするために、当サイトとそのネットワークの中で共有される場合があります。もちろん、これらの個人情報を、当サイトのパートナーとして承認されていない個人・団体などに意図的に開示することは決してありません。

4. コミュニティにおける注意事項

当サイトでは、ユーザーの皆さまによって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。ただし、掲示板をはじめとするコミュニティなど、ほかのユーザーが閲覧できるサービス上にユーザー本人が自発的に個人情報を登録された場合、意図しない利用がなされる可能性があることに十分ご留意ください。

このように、当サイトが用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録された情報は、個人情報の保護の対象外となり、ユーザーご自身の責任となりますので、あらかじめご了承ください。

そしたら、一旦、記事を公開します。

すると、記事タイトル下にパーマリンクが現れます。
ここを、適切な形に変えていくんです。

この上の画像のように、日本語表記のままだと、
あとあとURLを扱いづらいので(文字化けみたいに長いURLになる)
分かりやすい形にしていきます。

「編集」をクリックして、以下のように変えます。
(分かりやすい半角英数小文字ならなんでもOK)

変えたら「OK」をクリックします。
これで、URLは http://webdesign2013.com/policy/ ‎に変わりました。

ここで、最後に「更新」をクリックしておきます。

これで、プライバシーポリシーのページが完成です。

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